Process Square und deducto vereinbaren Partnerschaft

Die Process Square Softwarevertriebs-GmbH aus München, Führender Anbieter von EOP (Electronic Operating Procedure) und die deducto GmbH aus Neunkirchen, Spezialistin für mehr Transparenz in Unternehmensabläufen und –prozessen vereinbaren zukunftsweisende Partnerschaft im Bereich GDPdU und Compliance.

Komplexes einfach zu machen ist das erklärte Ziel beider Unternehmen im Compli-ance-Markt. Das beginnt beim Bedienen der Software Process Enterprise, die na-hezu keine Schulung benötigt, geht mit dem einfachen Implementieren definierter Prozessmodelle weiter und bindet die verantwortlichen Mitarbeiter in die jeweiligen Arbeitsschritte ein. Der Zugriff auf Process Enterprise erfolgt über die gängigen Browser und bedarf keiner weiteren Installation auf den Arbeitsplatzrechnern.

Aufgrund der einfachen Bedienbarkeit, sehr kurzen Einführungszeiten und den geringen Kosten ist die Lösung nicht nur für große Unternehmen und Konzerne geeignet, sondern auch hervorragend für mittelständische Unternehmen die hiermit den Dokumentationspflichten nachkommen können.

Folgende Vorteile bietet die softwaregestützte prozessorientierte Verfahrensdoku-mentation mit Process Enterprise:

• Jederzeit Kenntnis über die tatsächlich gelebten Verfahren und Prozesse
• Verfahren und Prozesse können aktiv gesteuert werden
• Prozesse können neu entwickelt und getestet werden
• Frühzeitiges Erkennen von Prozessbrüchen
• IKS steuer- und auswertbar
• Einfache Pflege der Dokumentation (Pflege auf mehrere Personen verteilt, z.B. nach Prozessverantwortlichkeit)
• Aktueller Stand der Dokumentation für jeden berechtigten Prozessbeteilig-ten einsehbar
• Papierarme Dokumentation
• Verständlich und nachvollziehbar für sachkundige Dritte (z.B. Außenprüfer)
• Versionisierbar und historisierbar
• Erfüllung der Aufbewahrungspflichten
• Harmonisierung verschiedener Dokumentations- und IKS-Pflichten (z.B. GoBS u. SOX)
• Auswertbare Verfahrensdokumentation (z.B. nach Vollständigkeit, Durch-laufzeiten der Prozesse, Warte- und Liegezeiten)

„Die Entscheidung für eine Partnerschaft mit Process Square ist uns leicht gefallen. Dies liegt nicht nur in der innovativen Software Lösung Process Enterprise sondern auch in der beispielhaften Kundenorientierung seitens Process Square, was sich in der Fähigkeit wiedespiegelt neue Ideen und Ansätze aufzunehmen und in die Wei-terentwicklung sinnvoll einfließen zu lassen.

Für unsere Kunden liegt nicht nur der Vorteil Verfahrensdokumentationen signifikant einfacher zu erstellen, sondern auch die Durchführung von Prozessen mit maxima-ler Produktivität auszustatten. Auf dieser Basis werden Lernkurveneffekte effizient nutzbar. Die an den Prozessen beteiligten Mitarbeiter werden in Ihrer Arbeit befä-higt und nicht behindert.“, erläutert Marco Geuer, Leiter Datenanalyse, deducto GmbH.

Dr. Karsten Königstein, Geschäftsführer der  Process Square Softwarevertriebs-GmbH, unterstreicht: „Die komplexen geschäftskritischen Abläufe werden im Regel-fall mit einer IT-gesteuerten Automatisierung von Datenflüssen nicht ausreichend unterstützt. Dadurch wähnt sich das Unternehmen nach erheblichem Aufwand zwar in prozessorientierten Strukturen, die tatsächliche Unterstützung der Abläufe in den Fachabteilungen erweist sich jedoch als unzureichend.

Mit unserem leistungsstarken und sehr erfahrenen Beratungspartner deducto er-möglichen wir Heute den Kunden eine zuverlässige prozessorientierte Verfahrens-dokumentation und –steuerung, die einfach durchgeführt und schnell angepasst werden kann. Dabei hilft Process Enterprise den Unternehmen sicherzustellen, dass alle festgelegten Vorgaben, Vorlagen, Verfahrensanweisungen sowie Kom-munikationswege eins zu eins in ihrer aktuell freigegebenen Version angewandt bzw. umgesetzt werden.“

Weitere Informationen:
http://www.gdpdu-toolbox.de/
http://www.verfahrensdokumentation.org/