Mehr Qualität und Sicherheit durch prozessorientierte Verfahrensdokumentation
Die Pflicht zur Erstellung, Vorhaltung und Pflege einer Verfahrensdokumentation ist in den seit 1995 gültigen GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme) begründet. Die Einführung einer Verfahrensdokumentation und Betrieb eines IKS (Internes Kontrollsystem) wird leider von den meisten Unternehmen immer noch als wenig nutzvolles aber kostspieliges Pflichtprogramm angesehen.
Dies ist soweit auch verständlich, solange man sich auf die reine papierorientierte Dokumentation beschränkt. Der Aufwand für das Erstellen und Pflegen von Verfahrensdokumentationen konnte zwar durch den Einsatz entsprechender Softwarelösungen teilweise reduziert werden, aber einen möglichen Mehrwert nicht erbringen, da der tatsächliche zeitliche Ablauf der gelebten Verfahren nicht gemessen und dadurch nicht gesteuert werden kann.
Process Square und deducto favorisieren daher den Ansatz einer prozessorientierten Verfahrensdokumentation und -steuerung und bieten soe den Kunden in diesem Bereich mehr Qualität und Sicherheit.